Hecho para bodegas de Guatemala

Escribe «cubierta corolla 2009».
Aparece la pieza, el estante y si hay.

PartOps entiende la jerga del mostrador, no solo el número OEM. Sabe en qué bodega está, aparta lo que se está vendiendo y le dice al bodeguero qué preparar. Sin hojas de Excel paralelas.

Se configura en una tarde. Se importa el Excel actual: no hay que capturar el catálogo otra vez.

Así lo interpreta PartOps

sin la tabla de referencia

busca
capo
marca
Toyota
modelo
Corolla
año
2009

Lo que escribiste no es el nombre de la pieza: el diccionario del mostrador lo lleva a «capo» y busca con ese término.

Escrito a mano, sin catálogo de por medio. Esto es el parser que corre en la búsqueda real; el inventario aparece cuando entras con tu cuenta.

Una venta, cuatro momentos donde hoy se pierde plata

Existencia que no aparece, la misma pieza reservada dos veces y recibos escritos a mano. El sistema cubre el recorrido completo, no una parte.

  1. 01

    Busca como habla el cliente

    “cubierta”, “focos”, “balatas”, “el capó del corolla 2009”. Separa pieza, marca, modelo y año sin pedirle al vendedor que traduzca nada.

  2. 02

    Ve dónde está, no solo si hay

    Existencia por bodega, pasillo y estante. Lo que no hay queda anotado como demanda: al cerrar el mes sabes qué comprar.

  3. 03

    Reserva y despacha

    La venta aparta la pieza al instante. El bodeguero la ve en su teléfono, escanea y entrega. Si nadie la prepara en 20 minutos, vuelve sola al estante.

  4. 04

    Entrega el recibo

    Con NIT, folio y garantía, en carta o en 80 mm. Se comparte por WhatsApp con un enlace que el cliente abre sin crear cuenta.

Las reglas que un Excel no puede sostener

Son cinco y están en la base, no en un manual. Si una se rompe, se rompe para todos y se nota el mismo día.

  1. 01

    Una pieza, una reserva

    Dos vendedores no pueden apartar la misma unidad. La segunda venta ve la existencia real, no la de hace un minuto.

  2. 02

    El historial no se reescribe

    Cada movimiento de existencia es una fila nueva. No hay edición ni borrado: si algo se ajustó, se ajusta con otro movimiento.

  3. 03

    El costo queda congelado

    La línea de venta guarda el costo del día. Si el proveedor sube el precio mañana, la utilidad del mes pasado no cambia.

  4. 04

    Cada bodega ve solo lo suyo

    El aislamiento no es una condición en el código: la base de datos lo impone por negocio, incluso si alguien se equivoca.

  5. 05

    El recibo no se corrige por dentro

    Se emite una nota. El folio que ya salió con el cliente sigue siendo el mismo documento.

Tres planes, sin letra chica

Lo que cambia es cuánto cabe: piezas, usuarios, filas de Excel y si tu catálogo se publica. Ventas, inventario y recibos van en los tres.

Comparar los tres →

Bodega

Q 0/mes

Para la bodega de una sola puerta que quiere dejar el Excel.

Piezas
150 piezas
Usuarios
2 usuarios
Excel por archivo
300 filas
Catálogo público
No
Empezar gratis

Mostrador

Q 199.00/mes

Para la bodega que vende por WhatsApp y quiere que el cliente consulte solo.

Piezas
2,000 piezas
Usuarios
6 usuarios
Excel por archivo
5,000 filas
Catálogo público
Sí
Ver qué incluye

Cadena

Q 399.00/mes

Para el negocio con varios roles y catálogo grande.

Piezas
sin tope
Usuarios
15 usuarios
Excel por archivo
5,000 filas
Catálogo público
Sí
Ver qué incluye

Precios en quetzales, IVA incluido. Se paga por transferencia o tarjeta con factura.

Tu Excel entra tal como está

No hay que capturar el catálogo otra vez. Se sube el archivo, el sistema muestra fila por fila qué entendió —marca, modelo, años, existencia, bodega— y lo que no cuadra se corrige antes de guardar. Nada se escribe hasta que se confirma.

Una pieza que ya existe se actualiza; una nueva se crea. Y si el plan ya no da para más piezas, lo dice antes de empezar, no a la mitad.

catalogo-octubre.xlsx5,000 filas máx.
CAP-COR-0913Capó Corolla
FAR-HIL-15Faro delantero
BAL-SEN-07Balatas delanteras
AMO-???Amortiguador

El archivo de ejemplo es inventado. El reporte por fila, no.